Cultura, deporte y espacios

Solicitud de patrocinios deportivos

En resumen

Para quién: Entidades, clubes y organizadores de eventos deportivos que buscan un acuerdo de patrocinio con el Ayuntamiento.

Sirve para pedir que el Ayuntamiento patrocine un evento o actividad deportiva a cambio de publicidad, mediante contrato o convenio. Hay que poder contratar con la Administración, estar al corriente con Hacienda, Seguridad Social y el Ayuntamiento, y presentar memoria del evento, plan de visibilidad, presupuesto y certificados. No hay tasa. Se presenta con antelación suficiente, por sede electrónica o en Atención Ciudadana.

Qué es

Gestión de solicitudes para establecer acuerdos de patrocinio deportivo entre el Ayuntamiento de Alcobendas y entidades/clubes/organizadores. El patrocinio implica contraprestaciones publicitarias y, en su caso, aportación económica o en especie por parte municipal, por lo que se articula como contrato privado de patrocinio (arts. 25–27 LCSP) o, cuando no exista onerosidad y concurra interés público, como convenio de colaboración (arts. 47 y ss. Ley 40/2015). El expediente incluirá memoria justificativa del interés público, informes técnico y jurídico, fiscalización de Intervención, acuerdo del órgano de contratación y formalización del contrato/convenio.

Requisitos

• Capacidad para contratar y no estar incurso en prohibiciones para contratar (arts. 65 y 71 LCSP).

• Estar al corriente con AEAT, TGSS y obligaciones tributarias municipales.

• Adecuación del objeto del patrocinio al interés público municipal y a la planificación de eventos deportivos.

• Compromiso de contraprestaciones publicitarias (plan de visibilidad) y cumplimiento de normativa de publicidad e imagen institucional.

Unidad responsable y contacto

Deportes.

Plazo

Continuo

Cómo se tramita

Si dispone de certificado digital o D.N.I. electrónico puede realizar su solicitud on-line

enlace .

En las Oficinas del Servicio de Atención Ciudadana

Plazos

Los plazos serán los que se establezcan en la convocatoria o instrucción interna. En solicitudes espontáneas, deberán presentarse con antelación suficiente para la tramitación completa del expediente y su disponibilidad presupuestaria.

Datos económicos y pago

No existe tasa de solicitud. En caso de aportación económica municipal, el pago se realizará conforme a lo pactado en el contrato/convenio (posibles anticipos, pagos parciales y liquidación tras justificación de contraprestaciones), previa fiscalización de Intervención y conformidad del servicio gestor.

Más información

• Presentación: por Sede Electrónica (personas jurídicas, obligatorio; personas físicas, según art. 14.2 y 16.4 Ley 39/2015).

• Notificaciones: electrónicas a través de Sede.

• Publicidad: el contrato o convenio y las ayudas vinculadas se publicarán en el Portal de Transparencia y, en su caso, en la Plataforma de Contratación.

Cuánto tardan en contestar

Según normativa aplicable

Documentación Obligatoria

Para poder presentar el trámite, es necesario presentar la siguiente documentación:

Memoria del evento/actividad

Obligatorio

Objetivos, calendario, localización, público objetivo, estimación de impactos