Registro de Asociaciones, Fundaciones y Entidades Análogas

Qué es

El Registro de Asociaciones, Fundaciones y Entidades Análogas fue creado por el Ayuntamiento para conocer el número real de entidades existentes en el municipio, sus fines y actividad, a fin de posibilitar una adecuada política municipal de fomento del asociacionismo.

A través de esta página se podrán realizar todas las gestiones relacionadas con el Registro: inscripción, actualización de datos, solicitud de baja, subsanación de documentación, petición de Hace Constar, etc.

Requisitos

Las entidades que deseen inscribirse tendrán que disponer de certificado digital asociativo, presentar la documentación requerida (ver en el apartado correspondiente) y cumplir los siguientes requisitos:

De manera previa a la presentación de la solicitud de alta en Alcobendas, es necesario que la entidad esté inscrita en un Registro Público de orden superior (Nacional o de la Comunidad de Madrid), y que cuente con un documento acreditativo en el que conste el número y la fecha de la inscripción.

Tener sede/domicilio social (que figura en los estatutos), o delegación (acordada en asamblea general) en el municipio de Alcobendas.

Trabajar en beneficio de las y los ciudadanos de Alcobendas, aspecto que se valorará a través de un programa de actividades.

Que al menos uno de los socios fundadores, o uno de los miembros de la Junta Directiva, esté empadronado en Alcobendas; o si no, la persona representante de la delegación creada en el municipio en su caso.

Unidad responsable y contacto

Participación Ciudadana

Plazo

Continuo

Cómo se tramita

Si dispone de certificado digital asociativo, puede cumplimentar la instancia de manera on line.

Cómo tramitar

Se presentará la documentación que proceda según el trámite a realizar con el Registro.

La presentación será de manera telemática, a través de la Instancia on line, utilizando para ello el certificado digital asociativo.

En el caso de que el trámite sea la solicitud de inscripción en el Registro, la documentación a presentar difiere mínimamente si se trata de asociaciones o de fundaciones.

Más información

Para que el Registro cuente con una imagen actualizada del asociacionismo del municipio, las entidades incluidas en él tendrán la obligación de notificar los cambios que se produzcan en los datos inscritos, dentro del mes siguiente al que se produzcan.

Con este mismo fin, tendrán que renovar sus datos en las actualizaciones generales que se lleven a cabo desde el propio Registro y que se promoverán por el área competente.

Las entidades también podrán mantenerse actualizadas en el Registro a través de la documentación que presenten en la convocatoria anual de subvenciones convocada por el Ayuntamiento.

El incumplimiento de estas obligaciones podrá dar lugar a la baja de la asociación en el Registro y a la consiguiente pérdida de derechos.

Todas las consultas relacionadas con el Registro de Asociaciones pueden ser dirigidas al departamento de Participación Ciudadana.

Cuánto tardan en contestar

Según normativa aplicable

Documentación Obligatoria

Para poder presentar el trámite, es necesario presentar la siguiente documentación:

Acta Fundacional (para Asociaciones) o Escritura de Constitución de la Fundación ( para Fundaciones)

Obligatorio

A aportar según el caso

.

Requisito de Validez: Copia simple responsabilizándose el interesado de su veracidad

Esta administración se reserva el derecho a poder requerirle posteriormente la exhibición del documento original

Ver normativa [#]

Estatutos aprobados e inscritos en el Registro Público correspondiente (para asociaciones y fundaciones)

Obligatorio

A aportar según el caso

Requisito de Validez: Copia simple responsabilizándose el interesado de su veracidad

Esta administración se reserva el derecho a poder requerirle posteriormente la exhibición del documento original

Ver normativa [#]

Documento acreditativo de inscripción en el Registro Público correspondiente (Estatal o Autonómico), en el que conste el número y fecha de inscripción (Para asociaciones y fundaciones).

Obligatorio

A aportar según el caso

Requisito de Validez: Copia simple responsabilizándose el interesado de su veracidad

Esta administración se reserva el derecho a poder requerirle posteriormente la exhibición del documento original

Ver normativa [#]

Código de identificación fiscal (para asociaciones y fundaciones)

Obligatorio

A aportar según el caso

Requisito de Validez: Copia simple responsabilizándose el interesado de su veracidad

Esta administración se reserva el derecho a poder requerirle posteriormente la exhibición del documento original

Ver normativa [#]

Certificado del acuerdo adoptado por la Asamblea General sobre la composición de la Junta Directiva vigente (para asociaciones, y composición del Órgano de Gobierno en el caso de fundaciones)

Obligatorio

A aportar según el caso

.

Requisito de Validez: Copia simple responsabilizándose el interesado de su veracidad

Esta administración se reserva el derecho a poder requerirle posteriormente la exhibición del documento original

Ver normativa [#]

Programa de actividades del año en curso (para asociaciones y fundaciones)

Obligatorio

A aportar según el caso

Requisito de Validez: Copia simple responsabilizándose el interesado de su veracidad

Esta administración se reserva el derecho a poder requerirle posteriormente la exhibición del documento original

Ver normativa [#]

Presupuesto del año en curso (para asociaciones y fundaciones)

Obligatorio

A aportar según el caso

.

Requisito de Validez: Copia simple responsabilizándose el interesado de su veracidad

Esta administración se reserva el derecho a poder requerirle posteriormente la exhibición del documento original

Ver normativa [#]

Documentación Opcional

Adicionalmente en algunos casos será necesario presentar algunos de los siguientes documentos.

Acta de la Asamblea General de la Asociación en la que conste la apertura de la delegación, su dirección y datos de la persona representante en Alcobendas.

A aportar según el caso

En el caso de apertura de Delegación de una Asociación, será obligatorio presentar este documento.

Requisito de Validez: Copia simple responsabilizándose el interesado de su veracidad

Esta administración se reserva el derecho a poder requerirle posteriormente la exhibición del documento original

Ver normativa [#]

Certificado expedido por el secretario, con el visto bueno del presidente, del número de socios, incluyendo el de los empadronados en Alcobendas (para asociaciones).

A aportar según el caso

Presentación obligatoria para las Asociaciones.

Requisito de Validez: Copia simple responsabilizándose el interesado de su veracidad

Esta administración se reserva el derecho a poder requerirle posteriormente la exhibición del documento original

Ver normativa [#]

Acuerdo adoptado por el Patronato de la Fundación relativo a la constitución de delegaciones, su dirección y nombramiento de la persona delegada en Alcobendas, con sus datos identificativos.

A aportar según el caso

En el caso de apertura de Delegación de una Fundación, será obligatorio presentar este documento.

Requisito de Validez: Original o copia auténtica

Ver normativa [#]

Copia de la resolución del Registro Público correspondiente inscribiendo a la delegación en Alcobendas (en caso de delegación de asociaciones)

A aportar según el caso

En el caso de apertura de Delegación de una Asociación, será obligatorio presentar este documento.

Requisito de Validez: Copia simple responsabilizándose el interesado de su veracidad

Esta administración se reserva el derecho a poder requerirle posteriormente la exhibición del documento original

Ver normativa [#]

Datos bancarios, en caso de tenerlos.

A aportar según el caso

Requisito de Validez: Copia simple responsabilizándose el interesado de su veracidad

Esta administración se reserva el derecho a poder requerirle posteriormente la exhibición del documento original

Ver normativa [#]

Normativa

Decreto de inscripción en el registro de asociaciones, fundaciones y entidades análogas del Ayuntamiento de Alcobendas.

(Norma completa.)